Dokumentide krüpteerimine aitab kaitsta failide sisu võõraste pilkude eest: krüpteeritud dokumente (laiendiga .cdoc) saavad oma ID-kaardiga avada ainult need, kellele selleks luba antud on. Kõigi teiste jaoks jääb dokumendi sisu kaitstuks. Näiteks on krüpteerimine vajalik juhul, kui edastad e-posti teel konfidentsiaalset infot ja soovid, et failide sisu võõrastesse kätesse sattudes salajasena püsiks.

Seda, kes saab krüpteeritud dokumente avada, määrab krüpteerija: selleks on vaja adressaadi isikukoodi, juriidilise isiku puhul ettevõtte nime või registrikoodi.

Kätte saadud failid tuleks avada ja kohe seejärel krüpteerimata kujul turvalisse ja muude vahenditega kaitstud kohta salvestada, sest uuendatud sertifikaatide ja/või uue ID-kaardiga ei saa varem krüpteeritud dokumente enam avada! Krüpteerijana lisa igaks juhuks adressaatide hulka ka iseend - siis saad vähemalt sina dokumendid uuesti lahti.

Enamik meiliteenuseid lubab saata kuni 25 MB suuruseid faile. Enim kasutatud platform suuremate failide jagamiseks on WeTransfer, millega on tasuta võimalik saata kuni 2 GB suuruseid faile.

Mine lehele www.wetransfer.com, lohista aknasse fail, failid või kaust, mida soovid jagada, lisa enda ja saaja e-posti aadress, soovi korral ka kommentaar ja vajutada 'transfe'. Seejärel pead sisestama veel sinu e-posti aadressile saadetud kinnituskoodi. Nii lihtne see ongi.

Google Drive võimaldab jagada faile ja teha koostööd.